Arbeitszeit ab 25 Stunden/Woche
Arbeitsort
Berlin
Stellenbezeichnung

TEAM ASSISTANT – inkl. Empfang (w/m/d) für unseren Standort in Berlin

SEC Consult (www.sec-consult.com) ist eines der führenden Beratungsunternehmen für Cyber- und Applikationssicherheit. Das Unternehmen mit Niederlassungen in Europa, Asien und Nordamerika ist Spezialist für externe und interne Sicherheitsüberprüfungen, Penetrationstests, den Aufbau von Informationssicherheits-Management und Zertifizierungsbegleitung nach ISO 27001, Cyber-Defence, sichere Software(-Entwicklung) und die schrittweise, nachhaltige Verbesserung des Sicherheitsniveaus.

Aufgaben
  • Empfang und Bewirtung unserer Gäste, Betreuung der Meeting-Räume
  • Telefonzentrale für mehrere Standorte und Länder
  • Terminkoordination und -Vorbereitung
  • Ein- und Ausgangspost, digital und analog, Warenübernahme- und Versandt
  • Unterstützung im Travel Management
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Bestellungen und Lagerverwaltung, Ablage, Vorarbeiten für unsere Buchhaltungsabteilung, Botengänge, Facilty Management
  • Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Abteilungen
  • Kommunikationsschnittstelle innerhalb des Teams
  • Organisation interner Events
  • Fuhrparkmanagement
Qualifikationen

Du bist die perfekte Ergänzung für unser Team, wenn…

  • du schon Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition hast, idealerweise in einem agilen Umfeld 
  • du die gängigen MS-Office-Programme im Schlaf beherrschst
  • du über ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse verfügst
  • du über ein Kunden- und serviceorientiertes Auftreten sowie hohes Verantwortungsbewusstsein verfügst
  • du dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen lässt und auch in stressigen Situationen den Überblick behältst
  • dich neben Freundlichkeit und Humor auch dein Organisationstalent deine Hands-on Mentalität auszeichnet
  • du dich für das Thema IT begeistern kannst
Wir bieten
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen, expandierenden und zertifizierten Great Place to Work® Sicherheitsunternehmen
  • Interessante Projekte bei namhaften Kunden 
  • Mitgestaltung der global eingesetzten Prozesse und Werkzeuge
  • Firmenhandy- und Laptop, sowie zahlreiche weitere Benefits (z.B. Jobticket für Berlin), Mitarbeiterevents 
Bewerbung an
Magdalena HassJetzt Bewerben
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