Arbeitszeit ab 30 Stunden/Woche
Arbeitsort
Wien
Stellenbezeichnung

TEAM ASSISTANT – inkl. Empfang (w/m/d) für unseren Standort in Wien

SEC Consult (www.sec-consult.com) ist eines der führenden Beratungsunternehmen für Cyber- und Applikationssicherheit. Das Unternehmen mit Niederlassungen in Europa, Asien und Nordamerika ist Spezialist für externe und interne Sicherheitsüberprüfungen, Penetrationstests, den Aufbau von Informationssicherheits-Management und Zertifizierungsbegleitung nach ISO 27001, Cyber-Defence, sichere Software(-Entwicklung) und die schrittweise, nachhaltige Verbesserung des Sicherheitsniveaus.

Aufgaben
  • Empfang und Bewirtung unserer Gäste, Betreuung der Meeting-Räume
  • Telefonzentrale für mehrere Standorte und Länder
  • Koordination und Vorbereitung von Terminen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Warenübernahme und Warenversand
  • Unterstützung im Travel- und Eventmanagement
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Bestellungen und Lagerverwaltung, Ablage, Vorarbeiten für die Buchhaltungsabteilung, Botengänge, Facility Management und Fuhrparkmanagement
  • Unterstützung unserer Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Kommunikationsschnittstelle innerhalb des Teams
Qualifikationen

Du bist die perfekte Ergänzung für unser Team, wenn…

  • du schon min. 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition hast, idealerweise in einem agilen Umfeld 
  • du über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen verfügst
  • du über ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse verfügst
  • du über ein Kunden- und serviceorientiertes Auftreten sowie hohes Verantwortungsbewusstsein verfügst
  • du dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen lässt und auch in stressigen Situationen den Überblick behältst
  • dich neben Freundlichkeit und Humor auch deine Hands-on Mentalität und dein Organisationstalent auszeichnet
  • du dich für das Thema IT begeistern kannst
Wir bieten
  • Mitarbeit in einem erfolgreichen, internationalen und innovativen Sicherheitsunternehmen
  • Hervorragendes Betriebsklima in einem zertifizierten Great Place to Work®
  • Moderne Büroräumlichkeiten mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung
  • Firmenhandy, Firmenlaptop, sowie zahlreiche weitere Benefits (zB Jobticket für Wien, Mitarbeiterevents …)

Für diese Position ist ein monatliches Grundgehalt ab brutto 2.464,-- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine entsprechend marktkonforme Überzahlung.

Bewerbung an
Christine Teichert, B.A.Jetzt Bewerben
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